職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)自查自糾報(bào)告
按照安徽省應(yīng)急管理廳《關(guān)于開展全省技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)年度考核評估及在皖開展技術(shù)服務(wù)活動的外省甲級機(jī)構(gòu)專項(xiàng)監(jiān)督檢查工作的通知》(皖應(yīng)急函 [2019]3號)和池州市安全監(jiān)管局池安監(jiān)健[2019]12號文的要求,結(jié)合《職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)工作規(guī)范》(安監(jiān)總廳安健 [2014]39號)等規(guī)范性文件,我司于2019年1月10日至18日全面開展自查和整改工作,現(xiàn)匯報(bào)如下:
一、在批準(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍和規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)按照職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)工作規(guī)范開展工作。
我公司于2018年5月4日取得了由安徽省安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局頒發(fā)的有效期延續(xù)至2021年5月5日的職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)乙級資質(zhì)證書。
自獲得職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)資質(zhì)以來,本公司在批準(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍和規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi),嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī),依據(jù)檢測規(guī)程、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),按照職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)程序和相關(guān)內(nèi)容開展工作。堅(jiān)決做到不轉(zhuǎn)讓、租借資質(zhì)證書或轉(zhuǎn)包職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)項(xiàng)目,不擅自更改或簡化職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)程序和相關(guān)內(nèi)容,努力做到評價(jià)與檢測工作的嚴(yán)肅、嚴(yán)謹(jǐn)、公正、可行,為安監(jiān)主管部門依法從事職業(yè)健康安全行政監(jiān)管提供技術(shù)支撐。
二、人員、設(shè)施、儀器、設(shè)備等方面
本公司現(xiàn)位于安徽省池州市貴池區(qū)池州教體局東側(cè)星河灣花園8幢3樓,辦公用房約510平方米,獨(dú)立的實(shí)驗(yàn)室及輔助用房約210平方米、檔案室約30.8平方米。擁有原子吸收分光光度計(jì)、雙道原子熒光光度計(jì)、氣相色譜、智能微波消解/萃取儀、可見分光光度計(jì)、電子天平、相襯顯微鏡及若干現(xiàn)場檢測儀器等檢測檢驗(yàn)儀器設(shè)備,各類儀器設(shè)備計(jì)83臺套。
職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)人員專業(yè)結(jié)構(gòu)合理,評價(jià)人員11人(其中執(zhí)培訓(xùn)合格證11人)、檢測人員12人(其中執(zhí)培訓(xùn)合格證12人),其中:高級技術(shù)職稱5人、中級技術(shù)職稱11人、國家一級二級三級安全評價(jià)師各1人。
CMA資質(zhì)認(rèn)定計(jì)量認(rèn)證證書編號為181203101115,有效期至2024年02月07日。檢測項(xiàng)目共計(jì)60個(化學(xué)因素檢測項(xiàng)目54個,物理因素檢測項(xiàng)目6個),其中,化學(xué)因素重點(diǎn)檢測項(xiàng)目33個,物理因素重點(diǎn)檢測項(xiàng)目6個。
三、出具的報(bào)告符合相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),并檔案完整。
本公司于2018年1月1日執(zhí)行經(jīng)重新修訂的第3/1版質(zhì)量管理體系。該版體系文件了重新修訂所有評價(jià)檢測項(xiàng)目和在用所有檢測儀器的作業(yè)指導(dǎo)書,增修了在用的各類實(shí)驗(yàn)室技術(shù)原始記錄表格,使得評價(jià)與檢測能嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律、法規(guī),依據(jù)檢測規(guī)程、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按照質(zhì)量管理手冊執(zhí)行,及時(shí)按規(guī)范開展各項(xiàng)工作。
公司全體評價(jià)與檢測人員嚴(yán)格按照有關(guān)操作規(guī)程和方法獨(dú)立開展工作,不參與任何有損于評價(jià)、檢測判斷的獨(dú)立性和誠信性的活動,不參與和檢測和評價(jià)項(xiàng)目有關(guān)系的產(chǎn)品設(shè)計(jì)、研制、生產(chǎn)供應(yīng)安裝使用或者維護(hù)活動。其工作均不受來自商業(yè)、財(cái)政及經(jīng)濟(jì)利益等方面的干擾和其他內(nèi)部和外部的行政壓力的干預(yù),并努力防止商業(yè)賄賂,確保評價(jià)與檢測工作的公正性。
在評價(jià)、檢測工作過程中,每個項(xiàng)目都做到及時(shí)收集、整理所有的原始資料,做到檔案齊全、完整。
四、具有健全的內(nèi)部管理制度和質(zhì)量保證體系。
本公司在職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)工作中,嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量管理手冊、作業(yè)指導(dǎo)書、質(zhì)量管理程序文件,在資質(zhì)許可的范圍內(nèi)開展職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)工作。
公司質(zhì)量手冊及職業(yè)衛(wèi)生質(zhì)量手冊涵蓋內(nèi)容全面,制度的建立政策依據(jù)充分,在實(shí)際運(yùn)行中整個職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)工作能適應(yīng)工作量和工作類型的變化。
質(zhì)量手冊對環(huán)境改變、儀器設(shè)備購置及故障、檢測標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變化、人員崗位變動等涉及到影響工作質(zhì)量時(shí)都制訂了相應(yīng)的應(yīng)對措施以確保當(dāng)資源配置和員工培訓(xùn)等發(fā)生變化時(shí)不影響工作質(zhì)量。
質(zhì)量管理體系運(yùn)行期間及管理評審前,質(zhì)量負(fù)責(zé)人組織內(nèi)審員對本公司在質(zhì)量體系運(yùn)行中的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行了內(nèi)審,從內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)問題,對問題逐一落實(shí)解決,對落實(shí)解決情況給予驗(yàn)收等,在整個過程中,內(nèi)審工作做到了實(shí)事求是、客觀直接、糾正問題及時(shí),在糾正問題的同時(shí)沒有對工作質(zhì)量產(chǎn)生影響。
五、存在的問題及整改計(jì)劃
1、 技術(shù)服務(wù)資質(zhì)證書原件及影印件有專人保管,制定有管理制度及領(lǐng)用記錄,但領(lǐng)用記錄不全,存在部分項(xiàng)目未登記。整改計(jì)劃:要求辦公室保管人員今后嚴(yán)格執(zhí)行公司的相關(guān)規(guī)章制度,規(guī)范技術(shù)服務(wù)資質(zhì)證書影印件的日常領(lǐng)用登記工作,不登記堅(jiān)決不發(fā)放影印件。
2、 存在超過合同期限未完成約定的技術(shù)服務(wù)(主要原因是委托方不能及時(shí)提供相關(guān)的資料及現(xiàn)場職業(yè)病防護(hù)設(shè)施或職業(yè)衛(wèi)生管理方面整改不及時(shí)、到位)。整改計(jì)劃:合同簽訂評審后,隨時(shí)與委托方溝通聯(lián)系,做好技術(shù)服務(wù)工作,及時(shí)完成約定的技術(shù)服務(wù)工作。
3、 存在評價(jià)項(xiàng)目檔案不及時(shí)歸檔現(xiàn)象。整改計(jì)劃:要求全體技術(shù)人員和檔案管理員嚴(yán)格執(zhí)行“檔案管理程序”,每個項(xiàng)目完成后及時(shí)將該項(xiàng)目全部相關(guān)資料按國家安全生產(chǎn)監(jiān)管總局安監(jiān)總廳安健 [2014]39號令的要求歸檔。
4、 有些專業(yè)技術(shù)人員對法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)理解不透徹、有時(shí)沒有及時(shí)更新。整改計(jì)劃:公司經(jīng)常組織專業(yè)技術(shù)人員培訓(xùn)或相互交流,學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范;安排專人定期上網(wǎng)查詢及時(shí)更新。
5、 未能在評價(jià)報(bào)告信息網(wǎng)上公開平臺及時(shí)公布相關(guān)評價(jià)項(xiàng)目信息。整改計(jì)劃:落實(shí)專人負(fù)責(zé),及時(shí)公布相關(guān)項(xiàng)目信息。
我們在以后的工作中,將嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)章制度,堅(jiān)持“科學(xué)、公正、誠信、優(yōu)質(zhì)”的質(zhì)量方針,更加努力,向社會提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),為職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)工作貢獻(xiàn)一份力量。
池州海能安全環(huán)境科技事務(wù)有限公司
二〇一九年一月十八日
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